Asistente Administrativa

Garantizar el soporte administrativo integral a la operación de la empresa, asegurando la correcta gestión documental, el cumplimiento de procedimientos internos y la fluidez en la comunicación entre áreas.

Información del Puesto

Funciones Principales

• Seguimiento y programación de pagos
• Gestión en la compra de pasajes aéreos, reservas de hospedaje, de transporte.
• Coordinación de rutas de motorizados.
• Control de gastos con Tarjetas de crédito.
• Controlar la vigencia de la documentación de la oficina, incluyendo contratos de alquiler, renovaciones de permisos, licencias, y otros requerimientos.

Conocimientos Técnicos

• Conocimiento y manejo de Microsoft Office, Windows.
• Gestión de Compras y manejo de proveedores
• Gestión de documentación interna y externa
• Manejo de sistemas y herramientas administrativas

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