Asistente Administrativa / Recepcionista

Brindar apoyo administrativo y operativo eficiente a la empresa, asegurando una atención cordial y profesional a clientes, proveedores y visitantes, así como mantener una comunicación fluida con los agentes inmobiliarios, contribuyendo al orden y buen funcionamiento de las actividades diarias.

Información del Puesto

Funciones Principales

• Brindar apoyo administrativo a los Agentes Asociados.
• Contestar las llamadas de clientes que llaman a preguntar por una propiedad que este dentro del inventario de la empresa, hacer la búsqueda en la base de datos y suministrar los datos de contacto del cliente al agente.
• Subir las propiedades captadas a los portales de promoción inmobiliaria contratados por la oficina.
• Revisar cada mañana y cada tarde los mensajes que llegan a las cuentas de la Oficina de los portales de promoción inmobiliaria (Plusvalía y Proppit) y enviar la notificación por WhatsApp a cada Agente responsable de la propiedad.
• Administrar los suministros de oficina y limpieza; hacer las compras cuando cada vez que se necesite reponer los suministros.

Conocimientos Técnicos

• Conocimiento y manejo de Microsoft Office, Windows.
• Conocimientos básicos de Contabilidad y atención al cliente.
• Deseable experiencia con sistemas CRM

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